Politique de confidentialité

Introduction

New Fashion Faces Committee, association loi 1901 immatriculée sous le numéro W343034639, dont le siège social est situé 189 rue Jules Isaac – Résidence Mais Blanche 110 – 34000 Montpellier, représentée par son Président Monsieur Robert Richet (ci-après « New Fashion Faces Committee » ou « l'Association »), informe les utilisateurs du site www.new-fashion-faces-committee.org (ci-après le « Site ») de la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées et traitées.

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») est établie conformément :

• au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (« RGPD ») ;
• à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés ».

Les utilisateurs sont invités à lire attentivement la présente Politique.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

NEW FASHION FACES COMMITTEE
189 rue Jules Isaac – Résidence Mais Blanche 110
34000 MONTPELLIER
Téléphone : 06.76.13.21.76
Email : new.fashion.faces.committee@gmail.com

Référent à la protection des données :

Monsieur Robert Richet
Email : new.fashion.faces.committee@gmail.com

2. Personnes concernées

La présente Politique s'applique à toute personne physique utilisant le Site ou participant au concours organisé par New Fashion Faces Committee.

Le concours est exclusivement réservé aux personnes majeures au jour de leur pré-inscription.

L'Association ne collecte pas sciemment de données concernant des personnes mineures.

3. Données collectées

3.1 Données collectées via le formulaire de contact

Lorsqu'un utilisateur contacte l'Association via le formulaire de contact du Site, les données suivantes peuvent être collectées :

• nom et prénom ;
• adresse électronique ;
• contenu du message transmis.

3.2 Données collectées dans le cadre du concours

Dans le cadre de l'organisation et de la gestion du concours New Fashion Faces, l'Association peut collecter les données suivantes :

• nom et prénom ;
• âge et date de naissance ;
• coordonnées de contact ;
• photographies ;
• vidéos ;
• éléments de présentation artistique ou professionnelle ;
• liens vers réseaux sociaux ou book professionnel communiqués volontairement par les candidats ;
• toute information fournie volontairement par les candidats dans leur dossier de candidature.

L'Association veille à ne collecter que les données strictement nécessaires à l'organisation du concours.

3.3 Données de navigation

Lors de la navigation sur le Site, certaines données techniques peuvent être automatiquement collectées :

• adresse IP ;
• type de navigateur ;
• système d'exploitation ;
• pages consultées ;
• durée de consultation ;
• données relatives aux cookies et traceurs.

4. Finalités et bases légales des traitements

À l'issue des durées de conservation applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées conformément aux obligations légales.

5. Droit à l'image

Lors de la pré-inscription, le(la) candidat(e) doit avoir impérativement pris préalablement connaissance de notre document mis en ligne intitulé “AUTORISATION DE DROIT à L'IMAGE” et l'avoir approuvé en cochant la case adéquate.

Dans le cadre du concours, les candidats peuvent être photographiés ou filmés.

Les photographies, vidéos et contenus audiovisuels réalisés dans le cadre du concours peuvent être utilisés exclusivement pour :

• la communication institutionnelle de l'Association ;
• la promotion du concours ;
• la publication des résultats ;
• les supports de communication imprimés et numériques ;
• les réseaux sociaux officiels de l'Association ;
• les campagnes d'informations relatives au concours auprès de partenaires, médias ou agences internationales du secteur de la mode.

New Fashion Faces Committee rappelle qu'elle agit exclusivement en qualité d'association organisatrice d'un concours culturel et événementiel et non en qualité d'agence de mannequins.

L'Association ne procède à aucune activité de placement, représentation, recrutement ou recommandation commerciale de mannequins au sens de la réglementation applicable.

Toute utilisation de l'image des candidats repose sur leur consentement exprès préalable, recueilli par autorisation distincte.

Les personnes concernées peuvent retirer leur consentement à tout moment pour les utilisations futures, sans remettre en cause la licéité des traitements déjà effectués.

6. Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être accessibles :

• aux membres habilités de l'Association ;
• aux prestataires techniques intervenant dans l'hébergement, la maintenance ou la gestion du Site ;
• aux partenaires médias ou audiovisuels participant à la promotion du concours ;
• aux agences, médias ou partenaires internationaux destinataires des campagnes d'informations post-concours, uniquement avec le consentement préalable des personnes concernées ;
• aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige.

7. Transferts hors Union européenne

Certaines données peuvent être transférées hors de l'Union européenne, notamment dans le cadre :

• de l'hébergement technique du Site ;
• des campagnes d'informations adressées à des partenaires ou agences internationales du secteur de la mode.

Lorsque de tels transferts interviennent, l'Association veille à mettre en œuvre des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment par le recours aux clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Le Site utilise notamment les services de Cloudflare France.

8. Sécurité des données

L'Association met en œuvre des mesures techniques, administratives et organisationnelles appropriées afin d'assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

Ces mesures visent notamment à prévenir :

• tout accès non autorisé ;
• toute perte accidentelle ;
• toute divulgation illicite ;
• toute altération ou destruction des données.

9. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, les personnes concernées disposent des droits suivants :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit d'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité ;
• droit de retirer leur consentement à tout moment ;
• droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Les demandes peuvent être adressées à :

NEW FASHION FACES COMMITTEE
189 rue Jules Isaac – Résidence Mais Blanche 110
34000 MONTPELLIER
Email : new.fashion.faces.committee@gmail.com

10. Cookies et traceurs

Le Site peut utiliser des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ou destinés à mesurer l'audience du Site.

Lorsque la réglementation l'exige, le consentement des utilisateurs est recueilli avant le dépôt des cookies non essentiels.

Les utilisateurs peuvent à tout moment configurer leurs préférences relatives aux cookies via les paramètres de leur navigateur.

11. Modification de la politique

New Fashion Faces Committee se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.

La date de mise à jour figurant en tête du document fait foi.

12. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique ou à l'exercice de leurs droits, les utilisateurs peuvent contacter :

NEW FASHION FACES COMMITTEE
189 rue Jules Isaac – Résidence Mais Blanche 110
34000 MONTPELLIER
Email : new.fashion.faces.committee@gmail.com